PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE 2020
DE LA SOCIETE D’ETUDES MILLAVOISES
A huis clos

L’assemblée générale 2020 de la Société d’Etudes Millavoises (SEM) s’est tenue à huis clos le mercredi 31 mars 2021 à 10 heures dans les locaux sis 16A Boulevard de l’Ayrolle 12100 MILLAU.

Etaient présents à ladite date le bureau restreint : le Président de la SEM Jean Louis CARTAYRADE, la Trésorière Monique FOURNIER ainsi que la Secrétaire Isabelle JASSIN.

Il est rappelé que la tenue de l’assemblée générale 2020 présentait un caractère particulier en raison du contexte sanitaire actuel, particularité qui a été notifié à chacun des adhérents par mails ou courriers. Par conséquent, L’AG a été tenue « à huis clos » conformément à la Législation prévue à cet effet, à savoir une absence totale de réunion uniquement par un débat exclusivement écrit auprès des membres de la Société d’Etudes Millavoises.

Cette prise de décision exceptionnelle validée dans un premier temps par les membres du Conseil d’Administration, a été acceptée par les adhérents selon un vote par correspondance dûment complété et retourné à la SEM dans les délais légaux.

Pour être plus précis, les adhérents à jour de leur cotisation qui ont retourné le vote, sont au nombre de 25 et se sont exprimés de la manière suivante :

COTISATION ANNUELLE 2021 : 5 euro

Au regard de ce qui précède, le bilan moral et d’activités, financier, la cotisation 2021 en raison de la situation actuelle, exceptionnellement fixée à 5 € ainsi que l’élection des tiers sortants (Jean-Louis CARTAYRADE, Jacques FRAYSSENGE, Isabelle JASSIN) ont été adoptés à l’unanimité.

Les remarques ou suggestions éventuelles exprimées par les adhérents susvisés sont les suivantes :

« Les masques risquent de rendre inaudible la conversation des adhérents présents le samedi matin pour un adhérent en déficience auditive

Félicitations aux membres du bureau pour le travail fourni à l’établissement de l’Assemblée générale 2020 de la SEM

La mise en place d’un bulletin annuel ainsi qu’un comité de lecture pour le choix des publications à définir

Favorable au maintien de la cotisation « normale »

Enfin, les observations hors contexte littéralement rapportées :

« la sonnerie du carillon du Sacré Cœur un peu plus longue … ? »

« vivement le jour où nous pourrons nous revoir ! »

« bon courage à tous »

Pour ceux qui n’ont pas réglés leur cotisation 2021 à hauteur de 5 €, la Trésorière vous invite à lui faire parvenir le règlement de cette somme par chèque libellé à l’ordre de la SOCIETE D’ETUDES MILLAVOISES par tous moyens à votre convenance et vous remercie par avance de vos diligences à cet égard.

En guise de conclusion, le Président exprime le souhait de voir une situation sanitaire s’améliorer et les mesures de sécurité imposées s’alléger afin que nous puissions enfin nous retrouver et reprendre une certaine activité de notre chère Société. Nous souhaitons à tous nos adhérents une bonne santé et à ceux qui individuellement ou à plusieurs continuent leurs travaux de recherches.
Protégez-vous !

L’Ordre du jour étant épuisé, la séance régie à huis clos a été levée à 11 heures 30

Jean-Louis CARTAYRADE